Le Collègue Essayer

Tu parles. Ton devis est prêt.

Envoie un vocal WhatsApp depuis le chantier. Le Collègue te renvoie un devis PDF prêt à signer. Un bouton, et ton client le reçoit par email.

Pas d'appli à installer. Pour les artisans du bâtiment. Et il ne fait pas que des devis.

Tes mains sont prises. Pas ta voix.

Entre deux soudures, tu dictes ton devis. Le soir, tu n'as plus rien à recopier.

Tu parles comme sur le chantier. Le devis parle comme un devis.

Voici un vocal de Karim, plombier à Aix. Touche un passage souligné pour voir ce qu'il devient sur le devis.

Alors euh c'est pour madame Durand, euh Durand, au 12 rue des Lilas à Marseille, c'est une maison, elle est vieille, ça fait plus de deux ans hein. Faut changer le ballon, un ballon de deux cents litres, euh je le mets à quatre cent cinquante euros le ballon, plus le groupe de sécu quarante-cinq euros, la pose trois heures, et le déplacement. Et on vire l'ancien ballon, ça je compte euh trente euros pour la déchetterie.

Les « euh » et les répétitions disparaissent. Il reste ce qui compte pour ton client.

Benali Plomberie EI D-2026-0001

CLIENT

Mme Durand
12 rue des Lilas, Marseille
DésignationTotal HT
Fourniture d'un chauffe-eau électrique 200 L450,00 €
Fourniture et pose d'un groupe de sécurité45,00 €
Main d'œuvre, 3 h à 50,00 €150,00 €
Déplacement40,00 €
Dépose et évacuation de l'ancien chauffe-eau30,00 €
Total HT
715,00 €
TVA 10 %
71,50 €
Total TTC
786,50 €

Taux réduit de TVA applicable aux travaux réalisés dans des locaux à usage d'habitation achevés depuis plus de deux ans ; attestation à remplir et signer par le client.

Il connaît les mots du métier.

Le cumulus
Chauffe-eau électrique
Les chiottes
WC
Un bouchon
Dégorgement
Le GS
Groupe de sécurité
Le radiat
Radiateur
L'évac
Évacuation PVC

Il n'invente jamais un prix.

Ton tarif, c'est toi qui le donnes. S'il manque un montant, Le Collègue te le demande avant de faire le devis. S'il connaît déjà ton prix, il te le propose, et c'est toi qui dis oui.

  • Tu reçois toujours le PDF avant ton client.
  • Une erreur ? Appuie sur Modifier et dis ce qu'il faut changer.
  • Rien ne part tant que tu n'as pas appuyé sur Envoyer.
Le Collègue en ligne
Avant de faire le devis, j'ai 2 questions : 1. Prix HT du WC suspendu avec bâti-support ? 2. Prix HT du lave-mains ? Réponds en vocal ou en texte, ou dis « laisse tomber ».
Le WC 620, le lave-mains 140
Devis D-2026-0002 – Mme Lopez
Voilà ton devis D-2026-0002 pour Mme Lopez (1 353,00 € TTC). Tu veux l'envoyer ?
Essaie les boutons.
Benali Plomberie EI DEVIS n° D-2026-0001

Date : 29/10/2026
Valable 30 jours

ÉMETTEUR

Benali Plomberie EI
8 chemin des Oliviers, 13100 Aix-en-Provence
SIRET : 123 456 789 00012
Répertoire des métiers : RM 13

CLIENT

Mme Durand
12 rue des Lilas, Marseille
DésignationTVATotal HT
Fourniture d'un chauffe-eau électrique 200 L10 %450,00 €
Fourniture et pose d'un groupe de sécurité10 %45,00 €
Main d'œuvre10 %150,00 €
Déplacement10 %40,00 €
Dépose et évacuation de l'ancien chauffe-eau10 %30,00 €
Total HT
715,00 €
TVA 10 %
71,50 €
Total TTC
786,50 €

Acompte à la commande : 30 % soit 235,95 € TTC

Assurance responsabilité civile décennale : Assureur Exemple, contrat n° 000000000, couverture géographique : France métropolitaine.

Devis gratuit.

Taux réduit de TVA applicable aux travaux réalisés dans des locaux à usage d'habitation achevés depuis plus de deux ans ; attestation à remplir et signer par le client.

Bon pour accord : date et signature du client.

Le client, bon pour accord

Le reste, tu ne l'écris plus.

La première fois, donne ton métier et ton SIRET, en vocal si tu veux. Le Collègue retrouve ton entreprise dans le registre public, et tu confirmes. Il te demande ton assurance et le reste au premier devis. Ensuite, tout se retrouve sur chaque devis.

  • Un numéro qui se suit D-2026-0001, puis D-2026-0002. Tes factures ont leur propre suite, sans trou.
  • Ton SIRET et ton répertoire des métiers Tu les donnes une seule fois.
  • Ta décennale Assureur, numéro de contrat, couverture géographique.
  • La TVA, taux par taux Avec la mention d'attestation quand le taux est réduit.
  • Tes conditions de règlement, et ton acompte si tu en prends un Calculés et écrits à ta façon. Sans acompte, aucune ligne d'acompte.
  • La place pour signer Le bloc « Bon pour accord » est prêt pour ton client.
Ouvrir le devis d'exemple en PDF

Le devis, c'est le début.

Le Collègue reste dans ton WhatsApp. Il fait tes factures, il retient, il suit l'argent, il te rappelle, il range tes papiers. Tu lui parles pareil : un vocal ou un message.

Il retient ce que tu lui dis.

Le code du portail, le client qui veut un appel le matin. Tu le dis une fois. Il te le redit quand tu demandes, avec le jour où tu l'as dit.

Chez Durand le code du portail c'est 4512
C'est noté.
C'est quoi le code chez Durand déjà ?
4512. Tu me l'as dit le 07/10/2026.

Il retrouve tes prix.

Une fourniture que tu as déjà envoyée sur un devis ou une facture ? Il te propose le même prix, et tu réponds. Dis « comme d'habitude » : il le reprend et il te le signale. Pas de prix connu, pas de prix inventé : il te le demande.

Devis pour M. Martin, maison ancienne : un groupe de sécu et une heure de pose
Avant de faire le devis, une question : Fourniture et pose d'un groupe de sécurité : 45 € comme la dernière fois ? Réponds en vocal ou en texte, ou dis « laisse tomber ».
Oui
Voilà ton devis D-2026-0003 pour M. Martin (104,50 € TTC). Tu veux l'envoyer ? Prix habituel repris : Fourniture et pose d'un groupe de sécurité 45,00 € HT. Vérifie-le.

Il fait la suite du devis.

Facture d'acompte, facture finale, avoir. Tu vois d'abord un aperçu, et le numéro arrive quand tu envoies. La facture finale déduit tes acomptes. Une facture déjà partie ne change plus : pour la corriger, il prépare l'avoir.

Fais l'acompte de 30 % sur le devis Durand
Aperçu de facture d'acompte – Mme Durand
Voilà l'aperçu de ta facture d'acompte pour Mme Durand (235,95 € TTC, devis D-2026-0001). Relis-la bien : une fois envoyée, elle ne peut plus être modifiée. Tu veux l'envoyer ? Envoi à : mme.durand@exemple.fr

Il sait qui te doit de l'argent.

Dis-lui quand un client paie. Il tient le compte, et il prépare la relance : rappel amical, relance ferme, puis mise en demeure. Tu lis le message, tu appuies sur un bouton, et il part. Sans bouton, rien ne part. Pour une mise en demeure, il te dit d'envoyer aussi un recommandé.

Qui me doit de l'argent ?
SCI Les Tilleuls : 1 404,00 €, en retard de 9 jours.
Relance-les
J'envoie ce message (rappel amical) à contact@tilleuls-sci.fr ? Objet : Rappel : facture n° F-2026-0002

Il te rappelle, et il parle le premier.

Demande-lui un rappel, donne-lui tes rendez-vous. Le matin, il t'envoie ton point du jour : tes chantiers, les factures en retard, les devis sans réponse. Ça te saoule ? « Arrête le brief ».

Rappelle-moi d'appeler Cedeo demain à 8 h
C'est noté : mardi 13/10/2026 à 8 h, appeler Cedeo.
Bonjour Karim, ton point du jour : • 9 h : Mme Durand, 12 rue des Lilas • F-2026-0002 de SCI Les Tilleuls : 1 404,00 € en retard de 9 jours

Il range tes photos et tes achats.

Envoie la photo du chantier ou le ticket du fournisseur. Il range la photo par client, lit le ticket, et te demande si un montant ne tombe pas juste. En fin de mois, il prépare l'envoi à ton comptable : tu confirmes, et ça part.

Photo du ticket
C'est une photo de chantier (chez quel client ?) ou un achat ?
Un achat
Achat noté : Cedeo, 15/10/2026 : 60,00 € HT, TVA 20 % 12,00 €, 72,00 € TTC.

Et tout ce qui traîne.

La liste de courses
Il me faut 3 raccords en 16. Il note, par fournisseur si tu veux. Au magasin : ma liste pour Cedeo.
Le journal de chantier
J'ai fini la salle de bain chez Martin. Tes notes, tes photos, tes documents et tes paiements, datés. Montre-moi les photos de chez Martin te renvoie les dernières.
L'historique du client
Où j'en suis avec Martin ? Ses devis et ses factures, leur statut et leur montant. Il retrouve aussi son adresse, son email et son téléphone.
Le récap du mois
Mon récap d'octobre. Factures émises et payées, achats, TVA. Après ton accord, il envoie le mois à ton comptable.
Ta décennale
Donne-lui sa date de fin. Ton point du matin te prévient 30 jours avant, 7 jours avant, puis à l'échéance.
Tes tarifs
Mon taux c'est 55 de l'heure. Taux horaire, déplacement, acompte, conditions de règlement : tu les changes en une phrase.

Pas que pour les plombiers.

Électricien, maçon, peintre, menuisier, carreleur, couvreur, plaquiste, serrurier ou plombier : il connaît tes mots et tes lignes de devis. Pour un autre métier, il part sur une base générale et il te le dit.

Tes questions.

Je dois installer quelque chose ?

Non. Le Collègue est un contact WhatsApp. Tu lui écris comme à un vrai collègue, en vocal ou en texte.

Comment Le Collègue choisit la TVA ?

Il part de ce que tu dis. Rénovation d'un logement de plus de deux ans : il propose 10 %. Neuf : 20 %. Pompe à chaleur : 5,5 %, à confirmer. Si tu ne l'as pas dit, il te pose la question. En franchise, le devis porte la mention de l'article 293 B. Tu relis toujours avant d'envoyer.

Mon client doit avoir WhatsApp ?

Non. Ton client reçoit le devis en PDF par email, avec ton nom et ton numéro. Si Le Collègue n'a pas son adresse, il te la demande.

Il retient quoi sur moi ?

Ce que tu lui dis. Tes faits de chantier, même sans dire « retiens », tes clients, tes documents, tes prix, tes rendez-vous et vos derniers messages. Pour voir ce qu'il a noté : « qu'est-ce que tu sais sur moi ? ». Pour le faire oublier : « oublie le code chez Durand ». Pour tout ce qu'il a noté : « supprime tout ce que tu sais ». Tes documents et ton journal de chantier restent, et l'historique reste dans ton WhatsApp.

Et si je veux partir ?

Dis « envoie-moi mes données », puis « supprime mon compte ». Tout part après ton accord, sauf tes factures déjà émises : la loi demande de les garder 10 ans. Le Collègue te dit ce qui reste avant que tu confirmes.

Que deviennent mes vocaux ?

Ton vocal est effacé dès qu'il est transcrit. Le texte reste avec ton document et dans vos derniers messages. Tes données sont stockées en Europe, et Mistral les lit sur son service européen. Tes messages passent par WhatsApp.

Et les factures ?

Oui. Dis « fais la facture du devis Durand », ou dicte-la comme un devis. Tu reçois d'abord un aperçu, et la facture prend son numéro quand tu l'envoies. Il fait aussi la facture d'acompte (« fais l'acompte de 30 % sur le devis Durand ») et l'avoir (« annule la facture F-2026-0007 »). Pour l'instant, tes factures partent en PDF par email. L'envoi par une plateforme agréée n'est pas encore ouvert.

Il remplace mon comptable ?

Non. Il lui prépare le travail. Après ton accord, ton comptable reçoit par email les ventes et les achats du mois en CSV, avec les factures et les tickets si le fichier n'est pas trop lourd. Le récap du mois n'est pas une déclaration de TVA, et ces fichiers ne sont pas un FEC.

Je ne suis pas plombier.

Le Collègue connaît aussi les mots et les lignes de devis des électriciens, maçons, peintres, menuisiers, carreleurs, couvreurs, plaquistes et serruriers. Il te demande ton métier au premier message. Pour un autre métier, il part sur une base générale et te le dit : il connaît moins bien tes mots, alors relis bien les libellés.

Ton prochain devis, dis-le.

Le pilote commence avec quelques artisans du bâtiment. Envoie directement ton premier devis : Le Collègue le garde, te demande ce qui lui manque, puis il le fait.

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